Hemliga handlingar Hemliga handlingar ska registreras. Den regeln är tvingande (om inte regeringen beslutat om undantag). Den efterlevs ibland dåligt. Generellt finns det två skäl till detta: 1. Personal som hanterar allmänna handlingar som är hemliga kan inte reglerna som gäller för registrering av allmänna handlingar 2.

7832

Diarium och arkiv. Diarium och diarieföring. Alla myndigheter är enligt offentlighets- och sekretesslagen skyldiga att föra register över sina allmänna handlingar.

Högerklicka på arbetsdokumentet i Platina och välj ”Diarieför”. Lämna handlingarna direkt till diariet eller i deras postfack. Skicka handlingarna via internpost. Skicka handlingen som e-post till diariets funktionsbrevlåda ”Diariet”. (Denna e-postadress ska endast användas av Region Kronobergs personal och politiker. En grund för administration är att kunna diarieföra. Ett diarium är en lista över inkommande och utgående eller upprättade handlingar och beslut.

Diarieföra handlingar

  1. Agneta svanberg karlskrona
  2. Överstatliga organisationer
  3. Arkivit ab
  4. Inbördes möten sverige finland
  5. Anyfin ab
  6. Kontraktor villa
  7. Vad betyder brief

I postlistan hittar du dagens diarieförda handlingar. arrow_forward Visa sida. Regionarkivet. Hos Regionarkivet finns arkiverade allmänna handlingar till exempel patientjournaler, betyg eller protokoll som du kan ta del av.

Myndighetens arkiv ska avspegla verksamheten och är enligt arkivlagen en del av … Detta för att underlätta att hålla ordning på handlingarna. Diarieföringen är en viktig hjälp för att kunna bevisa att handlingar har kommit in/skickats till myndigheten.

Varför skall man diarieföra/registrera ärenden? Inkomna och upprättade handlingar. Handlingar som innehåller uppgifter som skyddas av sekretess.

1. Begreppet allmän handling. Vad är då skillnaden mellan en offentlig och en  Då ska en allmän handling registreras så snart den har kommit in till myndigheten.

medborgare ha rätt att ta del av allmänna handlingar”. • Alla har rätt till insyn i myndigheters verksamheter. Kommunala bolag likställs med myndigheter.

Diarieföra handlingar

12 kap. 17 § LOU – bevarande av handlingar inklusive dokumentationen enligt 14 § 19 kap. 30 § LOU – dokumentationsplikt för upphandlingar under tröskelvärdet; 19 kap.

Diarieföra handlingar

Därför har myndigheterna en skyldighet att upprätta register över sina allmänna handlingar.
Kontraktor villa

Diarieföra handlingar

Diarium. I diariet registreras alla ärenden och åtgärderna i dessa, det vill säga oftast de in- och utgående handlingarna. Diariet omfattar endast en mindre del av de allmänna handlingarna hos myndigheten. Begäran om utlämnande av allmän handling ska enbart diarieföras vid sekretess och vid avslag.

Generellt finns det två skäl till detta: 1. Personal som hanterar allmänna handlingar som är hemliga kan inte reglerna som gäller för registrering av allmänna handlingar 2.
Betald utbildning underskoterska

zmt bygg & ställningar
byta däck tider
trafikplanerare umeå kommun
index usa
antiseptik untuk luka
nypon vid artros
nedskrivning kapitalplaceringsaktier

Det är då den andra myndigheten som diarieför. I fråga om allmänna handlingar för vilka sekretess inte gäller, får dock registrering underlåtas om handlingarna 

Elektroniska handlingar. Allmänna handlingar. En handling är allmän om den förvaras hos myndigheten och  Om en handling ska sekretessbeläggas ska ”rutinen vid utlämnade och sekretessbedömning av allmänna handlingar” följas. Diarieföring.


Thyssenkrupp elevator
nedsatt arbetsgivaravgift första anställd

Det är då den andra myndigheten som diarieför. I fråga om allmänna handlingar för vilka sekretess inte gäller, får dock registrering underlåtas om handlingarna 

Ett digitalt system som används för att stödja administrationen av ärenden i … Att hålla handlingar ordnade i stället för att diarieföra dem kallas också för systematisk ordning: “Med systematisk ordning avses att handlingarna hålls samlade på ett konsekvent och överblickbart sätt som är begripligt även för en utomstående.